Als directiesecretaresse (m/v) bij Unica ICT Solutions ben je de onmisbare rechterhand van de directeur van het ICT-cluster. Jij speelt een cruciale rol in de ondersteuning van de clusterdirecteur en bent de spil in de dagelijkse gang van zaken. Jouw verantwoordelijkheden zijn essentieel voor het soepele verloop van onze bedrijfsvoering.

Met jouw kennis en ervaring draag je bij aan het ontzorgen van onze directeur. De agenda’s zijn complex, de dynamiek in deze functie is groot en deadlines zijn er altijd. Je hebt veel verantwoordelijkheden: naast het secretariële gedeelte adviseer en denk je proactief mee bij activiteiten die onder de verantwoordelijkheid van de clusterdirecteur vallen. Afspraken plannen in complexe agenda’s, top timemanagement voor de directeur én het visitekaartje van de organisatie zijn. Daarnaast zorg je voor hoogwaardige interne en externe communicatie. Je bereidt vertrouwelijke documenten, rapportages en presentaties voor, filtert binnenkomende informatie en handelt correspondentie af. Daarbij stel je prioriteiten en zorg je ervoor dat de juiste informatie overzichtelijk wordt gedeeld en deadlines worden gehaald. Ook verzorg je de voorbereiding voor vergaderingen en besprekingen en ben je verantwoordelijk voor de schriftelijke vastlegging hiervan.

Met jouw proactieve houding en vooruitziende blik zorg je ervoor dat de clusterdirecteur zich volledig kan concentreren op zijn kernactiviteiten. Je speelt een sleutelrol in het coördineren van belangrijke afspraken en bent een representatief aanspreekpunt voor zowel bezoekers als high-profile stakeholders.

Wat ga je doen?

• Beheren en coördineren van complexe agenda’s en afspraken

• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen

• Stroomlijnen van interne en externe communicatie

• Voorbereiden van vertrouwelijke documenten, rapportages en presentaties

• Afhandelen van vertrouwelijke correspondentie en beheren van belangrijke documentatie

• Ondersteunen van de clusterdirecteur bij ad-hoc verzoeken

We zoeken een ervaren professional die excelleert in een veeleisende omgeving en zich herkent in de volgende eigenschappen:

• Ruime ervaring in een vergelijkbare rol
• Proactief en zelfstandig, met een vooruitstrevende mindset
• Uitmuntende organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen in drukke situaties
• Je bent accuraat en werkt graag gestructureerd maar tegelijkertijd ben je ook in staat om snel te schakelen
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
• Representatief, professioneel en betrouwbaar in alle interacties

Bij Unica geloven we in de kracht van onze medewerkers en investeren we in jouw professionele ontwikkeling. Je krijgt de kans om te groeien, te leren en jezelf te overtreffen, zowel in technische vaardigheden als in dienstverlening. We bieden je:

• Goed salaris: jouw salaris is afhankelijk van jouw expertise. Daarnaast ontvang je een bonus omdat je deelt in de winst door onze winstdelingsregeling.
• Reiskostenvergoeding: Als je een eigen auto hebt ontvang je een vergoeding van 0,23 eurocent per km. Je kan er ook voor kiezen om een OV-jaarabonnement vergoed te krijgen.
• Vrije tijd: 25 vakantiedagen om te ontspannen en te genieten.
• Pensioen: Uitstekende pensioenregeling via het Pensioenfonds ASR.
• Ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden: Toegang tot een breed scala aan opleidingen en cursussen. Unica is een grote organisatie met ruime doorgroeimogelijkheden waarbij wij graag invulling geven aan jouw persoonlijke ambities.