Als onze Management Assistent(e) zorg je voor een vlekkeloze afhandeling van inkomende correspondentie. Je ondersteunt ons GMT en bent de rechterhand die niet alleen agenda’s beheert, afspraken plant en presentaties voorbereidt, maar ook vooruitdenkt en oplossingen biedt.

Daarnaast speel je een centrale rol in het ondersteunen van onze klantteams. Je coördineert overleggen, plant gesprekken en acties op het gebied van HR en bewaakt gemaakte afspraken. Met jouw empathische en proactieve houding fungeer je als verbindende factor tussen verschillende teams.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Beheer en afstemming van de agenda’s van de GMT leden
• Ondersteuning van klantteams in hun dagelijkse werkzaamheden
• Organisatie van overleggen en opvolging van actiepunten
• Plannen en coördineren van HR-gerelateerde gesprekken en acties
• Fungeren als verbindende factor tussen verschillende teams en afdelingen
• Voorbereiden van presentaties, rapportages en vergaderstukken
• Organiseren van bijeenkomsten, evenementen en andere vestigingsactiviteiten
• Signaleren van prioriteiten en kansen ter verbetering van processen

Als voorloper in duurzame innovaties en allround technische dienstverlening lost Unica alle vraagstukken op het gebied van technologie in de gebouwde omgeving op. De diensten van Unica bevinden zich onder meer in de domeinen installatietechniek, energie, ICT, industrie, internet of things (IoT) en smart buildings. Unica zet de wensen en behoeften van klanten om in functionele oplossingen op maat die bijdragen aan duurzame, digitale, gezonde en comfortabele leef- en werkomgevingen. Met een slagvaardig netwerk van negen toonaangevende bedrijvenclusters, ruim 4.000 medewerkers en een omzet van € 843 miljoen (in 2023) behoort Unica tot de grootste technisch dienstverleners van Nederland.

#LI-LB1

Je gaat werken binnen Unica Building Services; dé one-stop-shop voor gebouw gebonden techniek. Van ontwerp, realisatie tot en met beheer, onderhoud en inspectie. Van a tot z kunnen onze klanten vertrouwen op de kundigheid van de Unica medewerkers.

Bij de Unica vestiging Venlo werken ongeveer 90 medewerkers en 40 bij Industry Solutions. We adviseren, beheren en onderhouden gebouwgebonden- en procesinstallaties van onze klanten in de regio. Wij hechten waarde aan innovatie en lopen graag voor op de rest.

Onze vestiging is het eerste gebouw in Limburg waar een Warmte Koude Opslag (WKO) systeem gerealiseerd is. Door het familiaire karakter van de vestiging zijn de lijnen kort en kan er snel geschakeld worden. Vanuit Building Services Venlo werken we samen aan het beste resultaat voor klanten en partners. Samen maken we de toekomst.

Vanzelfsprekend ben jij een representatieve dienstverlenende professional van wie het GMT correcte afhandeling van allerlei werkzaamheden kan verwachten. Je bent loyaal, flexibel en collegiaal.

Daarnaast heb je;

• Een afgeronde MBO niveau 4 of HBO Secretarieel of Officemanagement
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Minimaal 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
• Heb je uitstekende kennis van MS Office Pakket
• Bent pro-actief, ziet het werk liggen en bent positief ingesteld
• Deinst niet terug van complex agendabeheer
• Bent een organisatorisch talent
• En vind je het leuk om te ontzorgen en krijg je er energie van om verschillende secretariële en organisatorische werkzaamheden te managen

Een leuke functie bij een groeiende vestiging met een gemotiveerd, ambitieus team. Je vestgingsdirecteur Maurice, de Manger Operations Patrick en directiesecretaresse Marly zullen je verwelkomen en je snel op weg helpen. Daarbij krijg je ondersteuning van allerlei andere leidinggevenden; bij Unica werken we graag samen aan onze doelstellingen; dat merk je meteen terug in je werk. 

Ook goed geregeld:

• Goed salaris: tussen €3.009,65 en €4.104,80 bruto per maand (op basis van 40 uur), afhankelijk van jouw expertise. Daarnaast ontvang je een bonus omdat je deelt in de winst door onze winstdelingsregeling.
• Reiskostenvergoeding: Als je een eigen auto hebt ontvang je een vergoeding van 0,23 eurocent per km. Je kan er ook voor kiezen om een OV-jaarabonnement vergoed te krijgen.
• Vrije tijd: 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen om te ontspannen en te genieten.
• Pensioen: Uitstekende pensioenregeling via het Pensioenfonds Metaal waarbij Unica twee-derde van jouw premie betaalt.
• Ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden: Toegang tot een breed scala aan opleidingen en cursussen. Unica is een grote organisatie met ruime doorgroeimogelijkheden waarbij wij graag invulling geven aan jouw persoonlijke ambities.