Als receptionist/ Receptioniste ben jij het eerste aanspreekpunt van Unica. Met een vriendelijke glimlach ontvang je bezoekers, klanten en collega’s aan de balie. Ook telefonisch sta je mensen professioneel te woord en beantwoord je hun vragen. Daarnaast voer je diverse administratieve taken uit, waardoor jij een onmisbare schakel bent binnen ons team.

Wat ga je doen?

• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken;
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers;
• Signaleren van bijzonderheden en ondernemen van actie bij ongewenst bezoek;
• Verwerken en verspreiden van inkomende post en verzendklaar maken van uitgaande post;
• Bestellen van kantoorbenodigdheden, een bloemetje, een lunch;
• Zorgdragen voor een nette en representatieve receptieomgeving;
• Registreren van ziek- en betermeldingen voor Unica Building Services en Unica Building Projects;
• Receptie mailbox bijhouden;
• Receptie en Dorpsplein netjes (bij) houden;
• Vergaderzalen reserveren / en beetje (netjes) bijhouden;
• Reservering Megane bijhouden;
• Aanspreekpunt voor collega’s bij problemen, vragen en hulp;
• Bijhouden aan-/afmeldingen voor evenementen;
• Storingen van het pand worden bij jou gemeld en geef jij door;
• Lente/zomer periode; tuin sproeien / installaties aanzetten;
• Toegangspasjes aanmaken;
• Beeldscherm receptie bijhouden.
   

Wij zoeken een Receptionist(e) die zelfstandig en servicegericht te werk gaat. Jij weet de juiste vragen te stellen en bezoekers en bellers professioneel te woord te staan. Je bent een visitekaartje voor onze organisatie! Daarnaast vragen wij:

• MBO werk- en denkniveau;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Een proactieve en flexibele werkhouding;
• Representatief, communicatief en sociaal vaardig;
• Dienstverlenende instelling en oog voor detail;
• Beschikbaarheid op maandag en dinsdag (extra flexibiliteit tijdens vakanties is een pré);
• Vaardigheid met MS Office en Outlook.

Wij bieden een veelzijdige functie waarbij geen dag hetzelfde is voor jou! Daarnaast zorgen wij voor een leuke werkomgeving waarbij jij genoeg vrijheid krijgt om je taken zelfstandig uit te voeren. Je bent samen met een collega verantwoordelijk voor de receptie. Je werkt samen om een goede overdracht te kunnen doen, maar werkt voornamelijk zelfstandig. 

Hiernaast bieden wij:

• Een salaris afhankelijk van kennis en ervaring tussen de € 3.020,- en € 3.900,- bruto per maand o.b.v. fulltime;
• Wij bieden een parttime baan aan van 16 uur in de week (maandag en dinsdag). Flexibiliteit met vakanties is een pré;
• De werktijden zijn tussen 08.00 en 16.30uur;
• Je hebt genoeg tijd om te rusten of op vakantie te gaan want je ontvangt 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen o.b.v. fulltime;
• Je pensioen wordt geregeld via het Pensioenfonds Metaal en Techniek. Daarnaast kan je korting krijgen bij zorgverzekeraars Zilveren Kruis en CZ via onze collectieve ziektekostenverzekering;
• Wanneer Unica winst maakt deel jij hierin mee door onze winstdelingsregeling; 
• Er is er een groot aanbod van opleidingen en cursussen die je kan volgen om jezelf te ontwikkelen;
• Je krijgt een warm welkom; we hebben een uitgebreid onboardingstraject. Je wordt begeleid door een buddy en er zijn verschillende introductieactiviteiten om je snel thuis te laten voelen;
• Je collega’s staan altijd voor je klaar. Als je ergens niet uit komt is er altijd wel iemand die kan en wil helpen;